ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – CYF PORTAL

1. Γενικές Πληροφορίες

Η Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση με την επωνυμία «Φτιάξε το μέλλον σου» αποδίδει μεγάλη σημασία στη σύννομη επεξεργασία, ασφάλεια και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η ιστοσελίδα μας συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών και χρηστών της, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 – GDPR).

Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου η Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση με την επωνυμία «Φτιάξε το μέλλον σου», με έδρα τη Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 996400150, ΓΕΜΗ 184761261000 (εφεξής «Φορέας»), τηλ. 6972988903 και email: support@cyfcongress.gr ορίζεται Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας CYF Portal.

2. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;

Προσωπικά δεδομένα είναι οι πληροφορίες που μπορούν να οδηγήσουν είτε άμεσα, είτε συνδυαστικά με άλλες στην ταυτοποίησή σας ως φυσικό πρόσωπο. Χαρακτηριστικά παραδείγματα αποτελούν στοιχεία όπως το ονοματεπώνυμο, το ΑΦΜ, το ΑΜΚΑ, οι φυσικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις, οι αριθμοί σταθερών και κινητών τηλεφώνων, τα στοιχεία καρτών, τα αναγνωριστικά στοιχεία εξοπλισμού ή διαδικτυακών συσκευών, το ιστορικό διαδικτυακών αναζητήσεων (log files, cookies κλπ.).

Η συλλογή, επεξεργασία και προστασία των προσωπικών δεδομένων διέπεται από το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός 679/2016, στο εξής GDPR), το νόμο 4624/2019 και τις Αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

3. Ποια δεδομένα συλλέγονται;

Κατά τη χρήση της ιστοσελίδας μας συλλέγουμε πληροφορίες που σας αφορούν. Σε αυτές περιλαμβάνονται πληροφορίες που συλλέγουμε απευθείας από εσάς, πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα από το διαδικτυακό τόπο και πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους.

Ο Φορέας συλλέγει αποκλειστικά δεδομένα ενηλίκων χρηστών (18+) και συγκεκριμένα:

α) Δεδομένα ταυτοποίησης

β) Δεδομένα επικοινωνίας

γ) Εκπαιδευτικά & επαγγελματικά δεδομένα

δ) Δεδομένα λογαριασμού

ε) Αρχεία που υποβάλλει ο χρήστης

4. Σκοποί & Νόμιμες Βάσεις Επεξεργασίας

α) Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού χρήστη

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ (εκτέλεση σύμβασης)

β) Συμμετοχή σε συνέδρια, workshops και δράσεις

Υποβολή αιτήσεων συμμετοχής σε εκδηλώσεις του CYF.

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ

γ) Έκδοση πιστοποιητικών παρακολούθησης

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ

δ) Διασύνδεση (CYF Career Pass)

Χρήση των στοιχείων του χρήστη για σκοπούς matching με επαγγελματικές, επιστημονικές ή εκπαιδευτικές ευκαιρίες.

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ

ε) Κοινοποίηση δεδομένων σε συνεργαζόμενες εταιρείες / χορηγούς

Κοινοποίηση δεδομένων μέσω εξαγόμενων αρχείων (exports)

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α' ΓΚΠΔ (συγκατάθεση)

στ) Λειτουργική και ενημερωτική επικοινωνία

Emails σχετικά με τη λειτουργία της Πλατφόρμας, αιτήσεις, events.

Νόμιμη βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β' ΓΚΠΔ

5. Χρόνος Τήρησης Δεδομένων

Τα δεδομένα τηρούνται:

εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση από τον νόμο.

6. Αποδέκτες Δεδομένων

Τα δεδομένα δύνανται να διαβιβαστούν:

Δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για ανεξάρτητους σκοπούς.

7. Διαβίβαση εκτός ΕΟΧ

Κατά κανόνα, δεν πραγματοποιείται διαβίβαση εκτός ΕΟΧ.

Σε περίπτωση χρήσης εργαλείων τρίτων χωρών, τηρούνται τα άρθρα 45–49 ΓΚΠΔ.

8. Δικαιώματα Υποκειμένων

Οι χρήστες έχουν τα δικαιώματα:

Ο Φορέας απαντά εντός ενός (1) μηνός.

9. Άσκηση Δικαιωμάτων

Για άσκηση δικαιωμάτων:

📧 support@cyfcongress.gr

10. Cookies

Η Πλατφόρμα χρησιμοποιεί cookies σύμφωνα με την Πολιτική Cookies, η οποία είναι αναρτημένη ξεχωριστά.

11. Ιστότοποι Τρίτων

Ο Φορέας δεν ευθύνεται για πρακτικές επεξεργασίας τρίτων ιστοτόπων στους οποίους ενδέχεται να γίνεται παραπομπή.

12. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να απευθύνετε τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας:

O φορέας μας θα ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός 30 ημερών από την παραλαβή του αιτήματος. Η προθεσμία μπορεί να παραταθεί, κατόπιν ενημέρωσής σας, για χρονικό διάστημα δύο μηνών εξαιτίας της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του αριθμού των αιτημάτων.

Οι πληροφορίες και οι ενέργειες προς ικανοποίηση των δικαιωμάτων σας παρέχονται δωρεάν.

Αν ο φορέας μας έχει αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα σας, μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για την επιβεβαίωσή της.

13. Επικοινωνία για ερωτήσεις ή σχόλια

Αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια για την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή αν θεωρείτε ότι δεν έχουμε ακολουθήσει τις αρχές που ορίζονται σε αυτή, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση support@cyfcongress.gr

14. Καταγγελία σε Εποπτική Αρχή

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν παραβιαστεί, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ως εξής:

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αναθεωρείται τακτικά, ώστε να είναι σύμφωνη με τις οδηγίες των εποπτικών αρχών και τις νεότερες νομοθετικές και νομολογιακές εξελίξεις.